Datenschutzerklärung getFM

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns eine wichtige Sache!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Software getFM. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb ist die Beachtung europäischer und deutscher Datenschutzbestimmungen für uns selbstverständlich. Wir möchten Sie an dieser Stelle darüber informieren, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.

1.    Personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mailadresse, u. ä.) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung und des Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können.

Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweist, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist nicht möglich.

a) Beim Aufrufen der Software getFM

Beim Aufrufen unserer Software getFM werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Software getFM gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referenz-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen z. B. personenbezogene Nutzerprofile.

b) Nutzung der Software

Zur Nutzung der Software werden Angaben zu folgenden personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abst. 1 b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung Ihrerseits (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) verarbeitet:

• Passwort Benutzername
  Zum Einloggen wird ein persönliches Passwort verschlüsselt und anonymisiert gespeichert, um einen fremden Zugang zur App zu verhindern.
• Nutzerdaten (Name, E-Mailadresse)
  Diese Daten sind zur Nutzung der Softwarefunktionen notwendig. Z. B. zum Versand von E-Mailbenachrichtigungen oder in der Userverwaltung.
• Browserversion verbunden mit Benutzername
  Zur Gewährleistung eines optimalen Supports und zur Weiterentwicklung der Sicherheit erheben wir die genutzten Browserversionen.

c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars im getFM Handbuch

Wir bieten Ihnen auf der Seite des getFM Handbuchs die Möglichkeit, mit uns über das Kontaktformular „Ihre Frage“ in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer freiwilligen Kontaktaufnahme/Frage und zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung Ihrerseits verarbeiten (Art. 6 DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt bis auf Ihren Widerruf.

2.   Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte und Drittstaaten findet nicht statt, es sei denn, die Rechtmäßigkeit nach Art. 6 DSGVO ist erfüllt. Dies sind kurz beschrieben:

• Ihre Einwilligung
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, wenn kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• Gesetzliche Verpflichtung
• Abwicklung von Vertragsverhältnissen

3.   Sicherheit

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Wir nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen über das Kontaktformular „Ihre Frage“ eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Unsere Mitarbeiter werden zu Beginn Ihrer Tätigkeit bei der Facility Consultants GmbH von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU DSGVO verpflichtet.

4.   Rechte von Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

• unentgeltliche Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigung Ihrer unrichtigen oder Vervollständigung personenbezogener Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten
• Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Stuttgart, Königstraße 10a, bei unrechtmäßiger Verarbeitung Ihrer Daten
  Sie dürfen sich gerne an uns wenden, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen möchten.

6.   Kontakt

Bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz dürfen Sie sich gerne an uns wenden.

Verantwortlich nach Art. 4 DSGVO:

Facility Consultants GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 35/1
71154 Nufringen

Telefon: +49 (0)7032-95532-0
E-Mail: info@facility-consultants.com

Betriebliche Datenschutzbeauftragte:

Susanne Weiss
Rudolf-Diesel-Straße 35/1
71154 Nufringen

Telefon: +49 (0)7032-95532-15
E-Mail: datenschutz@facility-consultants.com

7.   Stand dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Software getFM und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Gültig ist die hier veröffentliche Erklärung mit Datum vom 13. Dezember 2022.